Справка - Добавление файла в библиотеку

В библиотеку можно добавить новый файл или заменить существующий файл его исправленной версией. Если библиотека настроена на запись версий файлов, исправленный файл можно добавить в качестве новой версии, которая становится частью журнала версий данного файла.

Если требуется загрузить файл с таким же именем, как и существующий в библиотеке файл, но не требуется заменять или добавлять новую версию существующего файла, следует переименовать один из файлов с идентичными именами.

При добавлении файла в библиотеку может потребоваться заполнить свойства файла. Свойства файла содержат базовые сведения о файле, например, описание или ключевые слова для упрощения поиска данного файла пользователями. Также свойства могут содержать сведения для конкретной организации, например, название отдела или номер проекта.

Если ваша библиотека еще не открыта, щелкните ее имя на панели быстрого запуска.
Если имя вашей библиотеки не отображается, щелкните View All Site Content, а затем щелкните имя вашей библиотеки.
В меню Отправить выберите команду Отправить документ.
Нажмите кнопку Обзор для поиска файла, который требуется добавить, выберите файл, а затем нажмите кнопку Открыть.
В случае загрузки исправленной версии существующего файла выполните одно из следующих действий:
- Если библиотека не настроена на запись версий файлов, существующий файл можно заменить исправленным файлом. В разделе Отправить документ установите флажок Перезаписать существующие файлы?.
- Если библиотека настроена на запись версий файлов, можно заменить существующий файл его новой версией как частью истории документа. В разделе Отправить документ установите флажок Добавить как новую версию к существующим файлам?.
Нажмите кнопку ОК.
Если отображается форма с запросом на дополнительные сведения о файле, введите сведения в поля, например название. Рядом с названием каждого поля, в которое требуется ввести сведения, отображается красная звездочка. В зависимости от настроек библиотеки и от того, требует ли группа пользовательские свойства, могут быть отображены различные поля.
Нажмите кнопку ОК.
Если файлы не отображаются в библиотеке, обновите страницу в обозревателе.

Примечания

В случае загрузки файла в библиотеку, требующую заполнения определенных свойств файла, данные свойства отсутствуют, файл остается извлеченным. После заполнения требуемых свойств файл можно вернуть.
Если файл загружается в библиотеку, которая требует извлечения файлов, файл первоначально извлекается. Возврат файла следует осуществить до того, как другие пользователи смогут вносить в него изменения.
Если библиотека требует утверждения содержимого, файл должен быть утвержден до того, как он станет видимым для всех пользователей с разрешением на просмотр файлов в библиотеке.
В библиотеке вики-страниц можно создавать новые вики-страницы, но нельзя загружать существующие файлы.

Совет. При загрузке новой версии файла введите комментарии об изменениях в текущей версии, чтобы впоследствии можно было проще отследить изменения по журналу версий данного файла.

Вернуться на домашнюю страницу СПРАВКИ